Pojęcie faktury

Posted on 10. sie, 2011 by in Faktury

W obiegu gospodarczym mamy mnóstwo dokumentów, które ewidencjonują prowadzoną działalność. Ściśle związana z księgowością jest faktura. Jest to najogólniej mówiąc dokument sprzedażowy, który zawiera szczegółowe dane o transakcji. Prawidłowo wypełniony dokument zawiera takie dane jak: dane sprzedawcy i nabywcy, numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, dokładną datę wystawienia faktury oraz datę dokonania transakcji, wyraźny i dokładny numer faktury, nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary, cenę jednostkową towaru lub usługi, stawkę podatku. Kwoty jakie występują na fakturze, powinny jasno i wyraźnie wyszczególniać cenę jednostkową, wartość sprzedaży w cenie bez podatku, z podatkiem jak i kwotę samego podatku VAT. Faktury są jednymi z najważniejszych dokumentów rozliczeniowych, dlatego dane jakie zawierają, powinny być jasne i wyraźnie zaznaczone na dokumencie. Faktury uwzględniają także formę płatności, jakie obie strony między sobą dokonały. Szczególnie w płatnościach przelewowych ważne są jasne i wyraźne dane odbiorcy, które będą niezbędne przy dokonywaniu przelewu. Innym rodzajem wystawianych faktur jest faktura korygująca, która koryguję błędnie wystawione dane we wcześniejszym dokumencie. Duplikat faktury wystawia się w sytuacjach gdy odbiorcy w wyniku jakiegoś zdarzenia losowego zaginął oryginalny dokument. Obecnie wiele nowoczesnych programów komputerowych wystawia sprawnie i szybko faktury. Jest to duże usprawnienie w wypisywaniu faktur niż metoda ręczna.